Operator platformy: Artur Ruta, ul. Źródlana 5/4, 45-763 Opole, Polska.
Kontakt: kontakt@tennisfinalspro.com,
tel. +48 534 851 110.
1. Rola TennisFinalsPro
TennisFinalsPro jest platformą techniczną do obsługi tenisa: kont, rozgrywek, wyników, klubów i innych funkcji organizacyjnych. Platforma może być używana przez niezależne kluby, trenerów i organizatorów, którzy odpowiadają za własną działalność sportową, relacje z uczestnikami i obowiązki prawne dotyczące małoletnich w zakresie, w jakim mają do nich zastosowanie.
2. Rejestracja osób poniżej 16 lat
Samodzielna rejestracja konta jest przeznaczona dla osób, które ukończyły 16 lat. Konto osoby poniżej 16 lat powinno być rejestrowane lub zarządzane przy udziale rodzica albo opiekuna prawnego. Formularz rejestracji rozróżnia samodzielną rejestrację osoby 16+ od rejestracji przez rodzica/opiekuna.
Wiek 16 lat wskazany w art. 8 RODO odnosi się do określonych usług oferowanych bezpośrednio dziecku, gdy podstawą przetwarzania jest zgoda. Nie oznacza pełnoletności ani nie rozstrzyga samodzielnie o możliwości zawarcia umowy o odpłatne treningi. Zgoda na udział w zajęciach, zasady opieki oraz zgoda na publikację wizerunku to odrębne sprawy.
3. Minimalizacja danych dziecka
- należy podawać tylko dane potrzebne do udziału w rozgrywkach, zajęciach lub obsługi konta,
- prywatny e-mail, telefon i dane kontaktowe dziecka nie powinny być publikowane w publicznych tabelach i rankingach,
- w przypadku dziecka kontakt organizacyjny powinien być prowadzony przede wszystkim z rodzicem lub opiekunem,
- wyniki sportowe mogą być publikowane w zakresie potrzebnym do tabel, drabinek, rankingów i historii rozgrywek,
- organizator powinien unikać publikowania danych, które nie są potrzebne do celu sportowego.
Przed zapisaniem dziecka do akademii opiekun powinien znać organizatora, termin, koszt, sposób potwierdzenia miejsca i zasady odwołania. Zgłoszenie na rezerwę nie jest potwierdzeniem udziału. Dane obecności i rozliczeń powinny być dostępne tylko uczestnikowi lub uprawnionemu opiekunowi oraz upoważnionym osobom prowadzącym zajęcia.
4. Dane dotyczące zdrowia
Nie wpisuj danych dotyczących zdrowia, diagnoz, alergii, niepełnosprawności ani innych szczególnych kategorii danych do ogólnych pól „Uwagi” lub „Wiadomość”. Jeżeli konkretny klub rzeczywiście potrzebuje danych medycznych ze względów bezpieczeństwa, powinien pozyskać je odrębnym, zabezpieczonym kanałem i na właściwej podstawie prawnej.
5. Zdjęcia i materiały promocyjne
Publikowanie wizerunku dziecka w materiałach promocyjnych wymaga odrębnej oceny podstawy prawnej i, gdy jest to wymagane, odpowiedniej zgody. Brak zgody na cele promocyjne nie powinien pozbawiać dziecka dostępu do podstawowych funkcji sportowych lub organizacyjnych.
6. Standardy ochrony małoletnich
Ta strona nie zastępuje ustawowych Standardów ochrony małoletnich, które mogą być wymagane od organizatorów działalności sportowej, rekreacyjnej, edukacyjnej lub związanej z rozwijaniem zainteresowań przez małoletnich. Klub, trener albo organizator prowadzący taką działalność powinien samodzielnie ustalić, czy podlega obowiązkowi wdrożenia standardów i — jeśli tak — posiadać własne procedury adekwatne do działalności. Jeżeli sam Operator TennisFinalsPro rozpocznie działalność sportową lub rekreacyjną z bezpośrednim udziałem małoletnich w zakresie objętym takim obowiązkiem, odpowiednie Standardy ochrony małoletnich powinny zostać wdrożone i udostępnione przed rozpoczęciem tej działalności.
7. Zgłoszenie niepokojącej lub bezprawnej treści
Jeśli zauważysz na Platformie treść, profil lub zachowanie mogące zagrażać dziecku albo naruszać prawo, napisz niezwłocznie na kontakt@tennisfinalspro.com. Wskaż możliwie dokładnie stronę lub adres URL, opisz problem i podaj informacje potrzebne do identyfikacji zgłoszenia. W sytuacji bezpośredniego zagrożenia życia lub zdrowia należy korzystać z właściwych służb alarmowych.
8. Prawa rodzica lub opiekuna
Rodzic lub opiekun może zgłosić żądanie dostępu do danych dziecka, ich sprostowania, ograniczenia widoczności albo usunięcia w zakresie przewidzianym prawem. Dane sportowe potrzebne do zachowania integralności zakończonych rozgrywek mogą w uzasadnionych przypadkach pozostać w historii wyników. Szczegóły znajdują się w Polityce prywatności i sekcji RODO.