Ostatnia aktualizacja: 25 sierpnia 2026 r.
Administratorem danych osobowych w zakresie działania samej Platformy jest Artur Ruta, ul. Źródlana 5/4, 45-763 Opole, Polska.
Kontakt: kontakt@tennisfinalspro.com, tel. +48 534 851 110.
1. Zakres tej Polityki
Polityka dotyczy danych przetwarzanych przez TennisFinalsPro w związku z korzystaniem z platformy internetowej, kont, profili, lig, turniejów, rankingów, paneli sędziego i trenera, klubów, rezerwacji oraz formularzy kontaktowych. Jeżeli klub lub organizator wykorzystuje dane również do własnych celów poza Platformą, może być odrębnym administratorem i powinien przekazać własną informację o przetwarzaniu danych.
2. Skąd otrzymujemy dane
- bezpośrednio od Użytkownika podczas rejestracji, edycji profilu, rezerwacji, zgłoszenia lub kontaktu,
- od rodzica lub opiekuna prawnego, gdy konto albo zgłoszenie dotyczy dziecka,
- od organizatora ligi/turnieju, klubu lub trenera, gdy wprowadza uczestnika, wynik albo dane organizacyjne,
- automatycznie z urządzenia i serwera w zakresie danych technicznych, logów, sesji i bezpieczeństwa.
Jeżeli dane osoby zostały wprowadzone przez organizatora, a nie przez nią samą, źródłem danych jest ten organizator. Organizator powinien mieć podstawę do podania danych i przekazać uczestnikom wymagane informacje. Jeżeli TennisFinalsPro posiada bezpośredni kontakt do takiej osoby i przepisy tego wymagają, informacja o przetwarzaniu jest przekazywana najpóźniej przy pierwszym kontakcie lub w terminie wynikającym z RODO.
3. Jakie dane możemy przetwarzać
- Konto: imię, nazwisko, e-mail, bezpieczny skrót hasła, role, status konta, daty akceptacji dokumentów i zgód.
- Profil sportowy: data urodzenia, miasto, klub, poziom gry, ręka grająca, rodzaj bekhendu, avatar i inne dobrowolnie uzupełnione informacje sportowe.
- Rozgrywki: zgłoszenia, grupy, mecze, wyniki, sety, gemy, rankingi, statystyki, terminarze, historia rozgrywek i identyfikatory powiązania konta z zawodnikiem.
- Kontakt i rezerwacje: telefon, e-mail, termin, klub/kort, status, treść wiadomości i dane organizacyjne.
- Dane techniczne: adres IP w logach serwera, identyfikatory sesji, informacje o przeglądarce/urządzeniu, zdarzenia bezpieczeństwa, cookies, localStorage i sessionStorage używane przez Platformę.
TennisFinalsPro nie prosi w ogólnych formularzach o dane dotyczące zdrowia ani inne szczególne kategorie danych z art. 9 RODO. Nie należy wpisywać takich informacji w polach „Uwagi”, wiadomościach ani opisach. Jeżeli szczególne dane zostaną przesłane przypadkowo, Administrator ograniczy ich wykorzystanie i usunie je, gdy nie ma podstawy do ich dalszego przetwarzania.
4. Cele i podstawy prawne
| Cel | Podstawa | Przykłady |
|---|---|---|
| Utworzenie i obsługa konta oraz funkcji Platformy | art. 6 ust. 1 lit. b RODO — wykonanie umowy lub działania przed jej zawarciem | konto, logowanie, profil, role, ustawienia |
| Prowadzenie lig, turniejów i historii sportowej | art. 6 ust. 1 lit. b RODO oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes w zapewnieniu spójności i wiarygodności rozgrywek | uczestnicy, wyniki, tabele, rankingi, drabinki |
| Obsługa zapytań, zgłoszeń i pomocy | art. 6 ust. 1 lit. b RODO, gdy kontakt zmierza do skorzystania z usługi, albo art. 6 ust. 1 lit. f RODO — obsługa korespondencji | imię, e-mail, telefon, treść zgłoszenia |
| Rezerwacje i kluby | art. 6 ust. 1 lit. b RODO oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO — organizacja usługi i komunikacja | termin, kort, uczestnik, dane kontaktowe opiekuna |
| Bezpieczeństwo, przeciwdziałanie nadużyciom i dochodzenie/obrona roszczeń | art. 6 ust. 1 lit. f RODO, a gdy obowiązek wynika z prawa — art. 6 ust. 1 lit. c RODO | logi, IP, zdarzenia techniczne, historia operacji |
| Informacje marketingowe e-mailem | art. 6 ust. 1 lit. a RODO — dobrowolna zgoda oraz, gdy wymagane, zgoda na użycie środka komunikacji elektronicznej zgodnie z Prawem komunikacji elektronicznej | adres e-mail i dowód zgody |
5. Dane wymagane i dobrowolne
Pola oznaczone jako wymagane są potrzebne do utworzenia konta lub wykonania konkretnej funkcji. Bez podania np. adresu e-mail i danych wymaganych przy rejestracji nie da się utworzyć konta; bez danych wymaganych w formularzu rezerwacji albo zgłoszenia nie da się obsłużyć tej czynności. Pozostałe dane są dobrowolne, chyba że ich podanie jest konieczne ze względu na charakter konkretnej rozgrywki. Zgoda marketingowa jest zawsze dobrowolna i jej brak nie ogranicza dostępu do podstawowych funkcji Platformy.
6. Publiczna widoczność danych
W rozgrywkach publicznie mogą być widoczne informacje potrzebne do identyfikacji sportowej: imię i nazwisko albo nazwa pary, klub/miasto, wyniki, tabela, ranking, drabinka, statystyki i profil sportowy. Prywatny e-mail, prywatny numer telefonu, dane rodzica/opiekuna i dane logowania nie są przeznaczone do publicznego wyświetlania.
7. Odbiorcy danych
- podmioty świadczące hosting, pocztę, kopie zapasowe, utrzymanie i bezpieczeństwo systemu — w zakresie koniecznym do świadczenia usług,
- organizatorzy lig i turniejów — w zakresie potrzebnym do prowadzenia rozgrywki,
- kluby i trenerzy — w zakresie potrzebnym do obsługi rezerwacji i komunikacji,
- dostawcy zasobów internetowych używanych przez Platformę, np. Google Fonts oraz w wybranych widokach sieci CDN takie jak jsDelivr, które mogą otrzymywać typowe dane połączenia (np. adres IP i nagłówki HTTP),
- organy publiczne i inne podmioty, jeżeli obowiązek udostępnienia wynika z prawa.
8. Przekazywanie poza Europejski Obszar Gospodarczy
Niektóre usługi zewnętrzne używane do dostarczania zasobów WWW mogą działać globalnie. Jeżeli w związku z tym dochodzi do przekazania danych poza EOG, przekazanie musi opierać się na mechanizmie dopuszczonym przez rozdział V RODO, np. decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony, odpowiednich zabezpieczeniach takich jak standardowe klauzule umowne albo innym mechanizmie przewidzianym prawem — zależnie od danego dostawcy i okoliczności.
9. Okres przechowywania
- Dane aktywnego konta — przez czas posiadania konta i korzystania z Platformy.
- Po usunięciu konta — dane zbędne do dalszych celów są usuwane lub anonimizowane; kopie zapasowe mogą być nadpisywane w zwykłym cyklu technicznym.
- Historia rozgrywek — może być przechowywana dłużej, gdy jest potrzebna do zachowania integralności historycznych wyników, rankingów i tabel; prywatne dane kontaktowe nie są w tym celu potrzebne.
- Korespondencja i zgłoszenia — do zakończenia sprawy, a następnie przez okres uzasadniony możliwością ponownego kontaktu, bezpieczeństwem lub ustaleniem/obroną roszczeń.
- Logi bezpieczeństwa — przez okres potrzebny do diagnozowania awarii i nadużyć; dłużej tylko w razie incydentu lub podstawy prawnej.
- Dowody zgód i akceptacji dokumentów — przez okres korzystania z danej podstawy oraz przez czas potrzebny do wykazania zgodności lub obrony przed roszczeniami.
10. Prawa osoby, której dane dotyczą
W zależności od podstawy i okoliczności przysługują prawa do:
- dostępu do danych i otrzymania kopii,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych, gdy spełnione są warunki RODO,
- sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
- wycofania zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność wcześniejszego przetwarzania.
Żądania można wysłać na kontakt@tennisfinalspro.com lub pocztą na adres Administratora. Odpowiedź jest udzielana co do zasady w ciągu jednego miesiąca; w przypadkach przewidzianych w RODO termin może zostać przedłużony, o czym osoba zostanie poinformowana.
11. Skarga do organu nadzorczego
Jeżeli uważasz, że dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, możesz wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Aktualny adres UODO: ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa. Informacje o składaniu skarg są dostępne na stronie uodo.gov.pl.
12. Małoletni
Dane dzieci są objęte szczególną ochroną. Konto dotyczące osoby poniżej 16 lat powinno być tworzone przez rodzica/opiekuna albo przy jego rzeczywistym udziale. Platforma ogranicza zakres danych dzieci do danych potrzebnych do funkcji sportowych i organizacyjnych. Szczegóły: Małoletni.
13. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
TennisFinalsPro nie podejmuje wobec Użytkowników decyzji wywołujących skutki prawne lub podobnie istotne skutki wyłącznie w sposób zautomatyzowany. Automatyczne obliczanie tabel, rankingów, punktów i statystyk jest funkcją techniczną opartą na ustawieniach rozgrywek i zapisanych wynikach.
14. Bezpieczeństwo
Administrator stosuje środki adekwatne do charakteru Platformy, w szczególności szyfrowane połączenia HTTPS, kontrolę sesji i uprawnień, hasła przechowywane jako bezpieczne skróty oraz ograniczanie dostępu do danych. Żaden system internetowy nie gwarantuje jednak całkowitego braku ryzyka.
15. Cookies i pamięć urządzenia
Szczegółowy opis cookies, localStorage, sessionStorage i pamięci PWA znajduje się w Polityce cookies.
16. Zmiany Polityki
Polityka może być aktualizowana wraz ze zmianą funkcji, dostawców lub przepisów. Aktualna wersja jest publikowana pod adresem /privacy.